¿Por qué elegir Microsoft Dynamics NAV 2015?

La versión 2015 no supone un gran salto tecnológico, como fue la versión de 2013, eso sí, parece que Microsoft sigue escuchando nuestras peticiones y las de nuestros clientes. En esta versión ha habido una serie de cambios que se venían reclamando desde mucho tiempo atrás. En general, las novedades se pueden clasificar de la siguiente forma: ​

  • ​Orientación a usuario. Desde la versión 2009, orientada a roles, Microsoft ha ido orientando su ERP al usuario, de manera que sea fácilmente personalizable y adaptable a cada uno de los usuarios de la aplicación. En este sentido han surgido varias mejoras en forma de nuevos roles de usuario orientados a los perfiles más comunes en las empresas. De la misma manera, ahora las páginas permiten más personalización y simplificación, para permitir que los usuarios puedan acceder de una forma rápida a los datos y procesos que realmente necesitan utilizar en cada momento, ocultando aquellos que no necesitan en su trabajo diario. En esta misma área se han introducido mejoras en el cliente web, en la que se ha mejorado mucho su usabilidad y se ha creado un nuevo cliente totalmente funcional para Tablet, disponible tanto para Android, Ipad, y/o Suface.
  • Mejoras funcionales. Dentro de este apartado se han incluido cosas que los consultores veníamos escuchando a los clientes desde hace muchísimos años: ¿Cómo se corrige una factura?, ¿Cómo liquido cobros y pagos de una forma sencilla? ¿Cómo puedo ver a simple vista si una factura está o no pagada? ¿Por qué en las ventanas hay tantos campos que no necesito para nada?. En realidad la forma de solucionarlo es lo mismo que nosotros hemos ido explicando a nuestros clientes, pero ahora hay páginas que nos permiten hacer estas tareas de una forma más sencilla y cómoda y existe la posibilidad de ocultar todos los campos a los que el usuario no tenga permiso de acceso.​
  • Orientación a pequeñas empresas. Se han incluido en NAV “estándar” muchos formularios “mini” que realizan las tareas básicas del ERP, mostrando los campos estrictamente necesarios para realizar las tareas y eliminando complejidades funcionales que la mayoría de las empresas pequeñas no necesitaban. De esta forma podremos adaptar NAV a empresas de tamaño pequeño de una forma sencilla y rápida, ofreciendo a nuestras clientes un producto mucho más adaptado a sus necesidades.​
  • Integración con otros productos y plataformas. Cada versión de NAV mejora en este aspecto, y NAV 2015 no iba a quedarse atrás. En esta versión se ha mejorado la integración con Office 365. Los listados a partir de esta versión se podrán realizar tanto en las herramientas de reporting, a las que Microsoft nos había acostumbrado, como en Word. Esta es una Novedad que me ha llamado mucho la atención, ya que nos permite, tanto a desarrolladores como a usuarios, generar informes de una manera muy similar al “Combinar correspondencia” que antes usábamos en office. Esta es una herramienta que puede mejorar enormemente nuestra productividad y la de nuestros clientes.​

​Esta integración no solamente está orientada a productos de Microsoft, sino que gracias a la facilidad de creación de servicios web, NAV cada vez es más más integrable con herramientas externas, sea cual sea su base tecnológica, ya que los servicios web son ya un estándar dentro de los sistemas de integración.​​

  • ​​Orientación a la Nube. NAV 2015 trabaja perfectamente en máquinas Azure y permite la integración con servicios de active directory de Azure, así como con otros servicios Single sign-on, de manera que sea realmente sencillo integrar el control de seguridad de usuarios con el resto de sistemas en plataformas en la nube, como Office 365, SharePoint y Power BI. Dispone de sistemas de licenciamiento flexibles que permiten a los clientes seleccionar en cada momento el nivel de servicio que necesitan, no solamente a nivel de rendimiento, sino en cuanto a la cantidad de usuarios del sistema, de esta forma sectores con cargas de trabajo estacionales, pueden permitirse mejorar el número de usuarios concurrentes durante aquellas épocas en las que lo necesiten, y reducir las capacidades de sus sistemas (y los costes de los mismos) durante las épocas con menos carga de trabajo.​​
  • Mejoras para desarrolladores. El entorno de desarrollo se ha mejorado para adaptarlo a los estándares de calidad de los entornos de desarrollo actuales, y se ha dado un gran salto al integrar NAV con la herramienta de scripting PowerShell. Esta herramienta nos permitirá crear scripts para tareas administrativas frecuentes, con lo que lograremos mecanizarlas mejorando en productividad. Se han creado en este entorno herramientas que suponen un gran salto en el mundo de las actualizaciones. Todas las tareas de actualización de versiones de NAV se pueden automatizar mediante PowerShell, de manera que solamente nos queden como tareas manuales solucionar conflictos que las herramientas no son capaces de resolver. Este sistema de actualización permite reducir de forma drástica el tiempo necesario para realizar una actualización de versión, y además, ganar en seguridad y confiabilidad, respecto a los sistemas actuales.

Como comentaba al principio, esta versión, no parece un salto importante, pero cuando sumamos todas las novedades nos podemos dar cuenta de que no es un salto pequeño. Creo que esta nueva versión hace a NAV más versátil y más cercana a usuarios de sectores muy diferentes.

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