Cómo medir su retorno en una inversión en un ERP

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Teniendo en cuenta la magnitud de una inversión en la implementación o actualización de un ERP, tiene sentido que quiera ver un retorno de este tipo de gasto tan pronto como sea posible.  ¿Cómo se puede justificar el gasto sin ver los beneficios? Esperar ver un retorno de la inversión tangible (ROI) el primer día con un nuevo (o mejorado) sistema ERP es muy similar a un nuevo propietario que espera tener todas sus cajas desembaladas, y todo guardado con la casa completamente decorada el día que recibe las llaves de la casa. Simplemente no es realista. El software ERP puede ser una gran inversión, pero en términos de eficiencias mejoradas, mayor productividad y potencial de crecimiento acelerado, el retorno de la inversión lo vale. Algunos beneficios se pueden ver de manera correcta, algunos a lo largo del tiempo y otros incluso antes de que se publique con el software.

Beneficios previos a la implementación

Durante el proceso de pre-ejecución / requisitos, su empresa puede descubrir formas de mejorar los procesos comerciales. Si bien el objetivo de esta etapa es asignar los procesos actuales al nuevo sistema, mediante el análisis de los sistemas financieros y los procesos de flujo de trabajo, puede descubrir formas de mejorar la planificación y el control de los niveles de inventario y los métodos para reducir los costos. Esto no es una garantía, sino una posibilidad definitiva.

Beneficios continuos de la inversión en ERP

Después de comenzar a utilizar su ERP, debería tener una mejor idea general de cómo funciona su organización, incluida la forma en que ha asignado y presupuestado la mano de obra. Esta idea permitirá una mejor previsión de los salarios, y puede ayudar a reducir las horas extraordinarias también a los trabajadores directamente involucrados en la producción. Por ejemplo, en la mayoría de las instalaciones ERP de fabricación, los gastos indirectos de mano de obra producen casi la mitad de los ahorros de costos totales porque muchas empresas no tienen idea de cuánta mano de obra indirecta entra en su proceso de producción.

Las nuevas implementaciones y actualizaciones de ERP aprovechan las últimas tecnologías , brindando a su negocio acceso a características y servicios que podrían no haber estado disponibles antes. Por ejemplo, al actualizar a Microsoft Dynamics NAV 2017, puede aprovechar las nuevas características, la plataforma y las soluciones a las versiones anteriores. La última versión de Dynamics NAV ERP proporciona innovaciones innovadoras en los aspectos funcionales y técnicos del software, en las opciones de implementación (Mobile Client, Web Client, cliente de SharePoint, etc.),  despliegue de Azure (es posible que nunca tenga que volver a comprar un servidor ) , funciones refinadas de Role Tailored, llamadas a servicios web seguros, integración bancaria, integración de Office 365,  Business Intelligence e Informes, y mucho más. Muchas de las características y funcionalidades adicionales que son estándar en las nuevas versiones de ERP eliminan la necesidad de personalizaciones o integraciones con software de terceros, y los costos asociados con ambos.

Un nuevo sistema ERP también probablemente reducirá el tiempo administrativo trabajando en el cálculo de los costos de cumplimiento normativo. Si se despliega adecuadamente, reducirá los errores y aumentará la precisión de los datos, lo que permitirá una toma de decisiones más estratégica. La generación actual de sistemas ERP se ha vuelto más ágil y está estructurada de forma menos rígida que las soluciones comerciales más antiguas, por lo que los componentes de la organización pueden funcionar de forma coherente. Esto permitirá que su empresa sea más fluida y adaptable a su entorno empresarial en constante cambio.

Un nuevo sistema ERP marcará una diferencia real en el futuro de su empresa, tanto en términos de dólares gastados como de los beneficios obtenidos a partir de la percepción de cómo funciona la empresa. La gran inversión para comprar e implementar un sistema ERP puede parecer desalentadora, pero es pequeña en comparación con el retorno de la inversión que producirá en los próximos años.

Artículo original disponible en: https://community.dynamics.com/nav/b/archerpointblog/archive/2017/07/19/how-to-measure-your-return-on-an-erp-investment

 

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