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Active y Cadinor Next, una alianza prometedora

Imagen unión Cadinor a Active

Nos complace informarles que ya se ha consolidado a todos los efectos la integración de Cadinor Next a Active. Una unión que estamos seguros nos permitirá afianzar todavía más nuestra posición competitiva como partners tecnológicos. 

La experiencia de más de 30 años adquirida por Cadinor gestionando proyectos de infraestructuras informáticas, comunicaciones y cloud computing, representa el complemento perfecto para consolidar nuestro compromiso de ofrecerles las mejores soluciones tecnológicas.   

Gracias a la suma de capacidades y recursos, garantizamos un amplio abanico de servicios y soluciones integrales que les asegurará la mayor rentabilidad y productividad en sus procesos empresariales. 

 

¿Qué puede hacer un ERP por su departamento de compras? 

Imagen ERP departamento de compras

El departamento de compras representa una pieza clave del negocio. Su correcta gestión supone un generador de oportunidades y un componente estratégico de gran valor para la organización aportando beneficios y asegurando la rentabilidad de la empresa.  

Controlar el costde los bienes necesarios para la operación de negocio y garantizar la calidad del producto final obteniendo las materias primas adecuadas, son funciones clave de los responsables de compras. 

Por lo que factores como elegir las fuentes de suministro; negociación/contratación; creación y seguimiento de pedido y aprobación y pago de facturas conllevan un control y seguimiento riguroso.  

La automatización de procesos durante todo el proceso de compras aporta la agilidad y fiabilidad que el departamento de compras necesita. Además de ser clave para reducir los márgenes de error teniendo bajo control las necesidades de compra, calidad de los proveedores, pedidos, stocks… y ofrecer la posibilidad de identificar tendencias. 

Un ERP de gestión hace que la información fluya en tiempo real permitiendo controlar todos los procesos, unificar la gestión de ellos y mantener y relacionar toda la información entre los diferentes departamentos involucrados en el proceso. 

Conozca todo lo que Microsoft Business Central puede hacer por su departamento de compras https://grupoactive.es/es/productos-dynamics/microsoft-dynamics-365/microsoft-dynamics-365-business-central 

Hoy más que nunca las nuevas tecnologías de la información se vuelven imprescindibles para el sector de la construcción

Post mybuilding mayo

Es un hecho que la adopción de nuevas tecnologías en el ámbito empresarial es fundamental para adaptarse y desarrollar de manera más eficiente todos los procesos que se suceden en su actividad diaria. Así mismo, al igual que el resto de las industrias, el sector de la construcción compone uno de los modelos empresariales más susceptibles a considerar y adoptar las nuevas tecnologías dentro de su ámbito. Especialmente en términos de diseño y gestión de un proyecto. Donde cada proceso conlleva de una correcta programación y un total control para alcanzar los objetivos del proyecto. 

A esto hay que añadirle la necesidad de poder planificar en función de cambios que puedan incurrir en los requerimientos de los clientes y/o de los propios acontecimientos. Haciéndose necesario e imprescindible una planificación flexible. 

Esto se consigue mediante la introducción de sistemas de gestión desarrollados para cumplir con los requerimientos de las empresas del sector de la construcción e ingenieras. 

Mybuilding, nuestra solución desarrollada sobre el ERP de Microsoft, engloba todos los requerimientos en la planificación y gestión de proyectos integrando todas las áreas funcionales de su negocio bajo una única plataforma. Al mismo tiempo que ofrece una visión más detallada de la evolución del proyecto, le permitirá obtener una visión de posibles escenarios a medida que surgen nuevos avances, gracias a su total integración con Microsoft Power BI. 

Para más información acerca de todo lo que puede ofrecerle Mybuilding aquí https://www.grupoactive.es/es/software-sectores/erp-constructoras-dynamics-nav 

La importancia de la consultoría de negocio como fase inicial del proyecto en la elección del ERP

La importancia de la consultoriía de negoico

La necesidad aparece y comienza el proceso 

Cada vez son más las empresas conscientes de la necesidad de contar con un sistema de gestión empresarial (ERP) que les permita mantener el control diario de sus negocios. Aún más, cuando la empresa adquiere un tamaño considerable y se vuelve primordial integrar toda la información proveniente de los diferentes departamentos, permitiendo así, que las decisiones se rijan sobre una base más sólida. 

Es aquí cuando comienzan a aparecer ciertas dudas como ¿Qué ERP escoger? ¿Cuál será el idóneo para cubrir las necesidades empresariales? Es entonces cuando el análisis de negocio se vuelve crucial como fase inicial de un proyecto de ERP.  

¿Por qué el análisis empresarial en la implementación del ERP? 

Para obtener una solución exitosa que cubra las necesidades de la empresa y que le acompañe a aumentar la productividad, incrementar beneficios y reducir costes, es necesario conocer los procesos y complejidades de cada negocio. Razón por la que la consultoría de negocio es fundamental antes, durante y después de la implantación. 

La comunicación entre los proveedores de software y miembros de la compañía compone la base de todo proyecto. De tal manera, que resulte más fácil comprender los problemas actuales, trabajar para resolverlos, y alcanzar los objetivos establecidos.  

La elección del proveedor debe entenderse como la de un socio que ofrecerá el valor añadido necesario gracias a su “Know-how”. Aportando todo su conocimiento y experiencia en implantaciones y consultoría. Eliminar el análisis comercial en su implementación de ERP no sería lo más acertado.  

 Si siente que ha llegado el momento de cambio en su empresa, en Active le ayudamos a resolver cualquier duda y planificar la estrategia más conveniente para cumplir con sus objetivos de negocio. Para más información https://grupoactive.es/es/contacto-partner-microsoft/lang/es-ES

El papel de la logística, como parte fundamental para el desarrollo del comercio electrónico

Imagen distribución

El auge del e-commerce está incidiendo en la aparición de un nuevo modelo de logística, convirtiéndose en parte fundamental para la supervivencia de este tipo de comercio.  

Es tan significativo el cambio que está suponiendo el comercio electrónico en la logística tradicional, que ya se empieza a oír un nuevo concepto de logística “e-logística o e-logistics” 

¿Por qué este nuevo concepto de logística? 

La logística en el comercio electrónico presenta necesidades específicas, constituyendo sus dos grandes pilares: El almacén y los sistemas de información. 

Para que la logística de un e-commerce funcione es imprescindible contar con sistemas que sean capaces de proporcionar toda la información de manera precisa y en tiempo real sobre la gestión de: stocks, pedidos, devoluciones, plazos de entrega, etc.. 

La integración de tecnologías como los sistemas de gestión (ERP) y sistemas de identificación de mercaderías (RIFD, etiquetas, códigos de barras, etc…) están aportando grandes ventajas, ya que ofrecen toda la información relevante, contribuyendo a generar mejoras en su almacén como: 

  • Conocer el producto que se almacena, la cantidad de producto, disponibilidad y la cantidad requerida.  
  • Optimizar el tiempo y trabajo de los operarios planificando las tareas del almacén.  
  • Realizar un seguimiento del producto o lote desde el origen al destino.  
  • Garantizar la disponibilidad del producto al consumidor.  
  • Mantener una comunicación constante con el personal, proveedores y clientes. 

En Active, contamos con gran experiencia ayudando a las empresas que contemplan dentro de sus actividades diarias la distribución. Motivo por el que realizamos talleres a lo largo de todo el territorio nacional, con la finalidad de mostrarles cómo mejorar la gestión de su almacén, reducir costes y a controlar todas las operaciones de su almacén. Infórmese de nuestro próximo taller en Sevilla https://www.grupoactive.es/es/business-central-distribucion-sevilla 

¿Cómo influye la tecnología en la satisfacción de los empleados?

imagen post felicidad del trabajador

Un empleado satisfecho supone una fuente de ventajas para las empresas. Para conseguir esto, no solo se deben transformar los modelos de gestión de personal obsoletos, sino que es necesario ser capaces de ofrecer a los miembros de la empresa los recursos humanos y técnicos necesarios que hagan más cómoda sus tareas laborales: 

  • Favoreciendo la comunicación 
  • Flexibilidad  
  • Autonomía 
  • Y el flujo de intercambio de la información 

Repercutiendo esto directamente en su creatividad y productividad. Por lo que la transformación digital se convierte en un factor indispensable para las organizaciones tanto a nivel interno como externo.  

¿Qué ventajas ha supuesto la incursión de la tecnología en el entorno laboral? 

Flexibilidad: permite desarrollar la actividad laboral desde cualquier lugar ofreciendo a aquellos trabajadores la facilidad de conciliar su vida laboral y familiar. 

Aumento de la eficiencia: permite obtener toda la información en tiempo real además de una mayor fluidez de la información, facilitando los procesos en su trabajo diario y disminuyendo la tensión de los trabajadores. 

Mayor comunicación e interacción: todos los miembros del equipo permanecen unidos acortando las distancias. 

Capacitación: ofrece una mejora en la formación y capacitación de los miembros de la organización, ofreciendo la adquisición de nuevas habilidades laborales. 

¿Le interesa conocer más en detalle las ventajas de encaminar su empresa hacia una nueva era de transformación digital? https://www.grupoactive.es/es/contacto-partner-microsoft/lang/es-ES 

La importancia de optimizar el manejo de información contable de su empresa

imagen post viernes 11 eneroEl control de la contabilidad es esencial para que las empresas puedan conocer la salud y el estado real de su negocio y realizar una toma de decisiones más acertada y ajustada a la realidad. 

Esto supone llevar un riguroso seguimiento de todos los movimientos contables, los cuales se convierten, muy a menudo, en un proceso largo y complejo. 

Hoy en día, gracias a las nuevas tecnologías y los sistemas de gestión cada vez más avanzados, es posible contar con soluciones diseñados específicamente para llevar un control óptimo de todos los procesos relacionados con el cierre del ejercicio, y adaptar la gestión de sus finanzas a la realidad del negocio en cada momento. 

¿Qué ventajas puede ofrecer un ERP financiero? 

  • Simplifica el registro de la información. Permite registrarla de manera sencilla y encontrarla ágilmente. 
  • Permite realizar previsiones para asegurar la permanecía de la empresa a largo plazo
  • Conciliación automática de cuentas. 
  • Mayor precisión y agilidad en el cierre financiero. 
  • Visión integral del negocio en tiempo real. 
  • Conocimiento exacto de todas las operaciones que se realizan desde la empresa (contabilidad, ventas, compras, inventario e interacciones con los clientes) 

En Active, somos conscientes de la importancia que tiene potenciar el conocimiento de los procesos relacionados con el cierre del ejercicio y análisis financiero, por ello realizamos formaciones bajo la plataforma de Dynamics NAV. 

La próxima formación tendrá lugar el próximo 31 de enero en nuestras oficinas de Sevilla. Si desea reservar su plaza gratuita pinche aquí  https://www.grupoactive.es/es/cierre-contable-dynamics-nav-sevilla, o si lo desea puede ponerse directamente en contacto con nosotros para conocer más de cerca la solución https://www.grupoactive.es/es/contacto-partner-microsoft/lang/es-ES

¿Cómo conseguir una gestión de la documentación óptima en Microsoft Dynamics?

imagen 2 post document capture

Hoy en día, la mayoría de las empresas generan una gran cantidad de documentos, principalmente las relacionadas con el sector legal, consultoría o finanzas.

La aparición de sistemas dirigidos a la administración y gestión de documentos han supuesto grandes ventajas para las empresas, como el fácil y rápido almacenamiento, búsqueda, y recuperación de la documentación.

Sin embargo, a pesar de que la digitalización supone una forma de organización inteligente, conseguir resultados óptimos supone dotar de cierta lógica a esta tarea.
Como, por ejemplo, unir a la digitalización un sistema que le permita: analizar el documento, recoger los datos desde la imagen escaneada, registrarlos, procesarlos, clasificarlos, y decidir la ubicación dentro del sistema.

En Active, contamos con Document Capture, la solución diseñada para escanear, extraer, registrar y archivar la información de forma automática en Microsoft Dynamics NAV, reduciendo el tiempo y aumentado la eficacia en el registro y almacenado de la documentación. Y en caso de facturas, podrá destruir las que se encuentren en papel ya que la solución está aprobada por la Agencia Tributaria. 

Si quiere conocer estas y otras muchas más características de Document Capture, póngase en contacto con nosotros y le contaremos todo lo que la solución puede hacer.https://grupoactive.es/es/productos-dynamics/erp-microsoft-dynamics-nav/digitalizacion-automatica-documentos-nav

¿Cómo afrontar la gestión de la calidad de sus productos en épocas Navideñas?

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La demanda de productos como el jamón, cordero, solomillo, pavo, entre otros, aumenta considerablemente en épocas navideñas. Implementar un sistema de gestión de la calidad se convierte en una herramienta imprescindible para afrontar de forma ágil y segura estos días en los que la producción y distribución. Le contamos todo en lo que Quality, nuestro sistema de gestión de la calidad, le puede ayudar. 

Ordenado mediante una biblioteca, hará la vida mucho más fácil al departamento de calidad llevando un control total de todas las certificaciones y disponiendo de: 

  •  Toda la documentación ordenada, asequible desde cualquier dispositivo, y siempre actualizada. 
  • Acceso de todos los encargados de la gestión de calidad a la misma información sin importar la ubicación de los diferentes responsables.   
  • Control total de toda la documentación, sin extravíos de la información para disponer de los mejores estándares. 

Además, Quality se adapta a todo tipo de empresas, desde las más pequeñas hasta grandes multinacionales, gracias a la facilidad, escalabilidad y capacidad que ofrece la plataforma Microsoft SharePoint.  https://grupoactive.es/es/productos-dynamics/sharepoint-gestion-documental/quality-software-control-calidad 

Las empresas constructoras deben responder con rapidez a las nuevas condiciones del mercado.

Post myBuilding.pngocyubreTodo proyecto de construcción e infraestructura conlleva un riesgo. La gran cantidad de participantes y procesos involucrados componen un conjunto de variables que pueden suponer cambios repentinos en la planificación o estado del proyecto.  

Este factor supone un gran reto para las empresas constructoras, ya que se ven obligadas a ser capaces de responder ante las nuevas condiciones de mercado con la mayor agilidad posible.  

Es entonces cuando las TIC se convierten en un aliado imprescindible, ofreciendo información de todas las áreas funcionales del negocio de forma centralizada bajo una única plataforma, consiguiendo un mayor control en los procesos, ahorrar costes, optimizar recursos, y ganar en calidad y productividad, propiciando organizaciones más flexibles. 

En Active, hemos desarrollado mybuilding, solución basada en el ERP de Microsoft Dynamics NAV, y diseñada para cumplir con todos los requerimientos en la planificación y gestión de proyectos de las empresas del sector de la construcción e ingenieras. 

Poder supervisar y gestionar sus proyectos en cada una de sus etapas permite la adaptabilidad que las empresas de este sector necesitan, ampliando y modificando el proyecto según las necesidades del momento. 

Con el objetivo de ayudar a las empresas de este sector, en Active realizamos a lo largo del año talleres destinados a mostrarles cómo con la ayuda de las nuevas tecnologías de la información y comunicación, pueden ser más competitivas y cumplir con los requisitos del proyecto con éxito. 

Próximos talleres en Valencia y Barcelona. Consulte fecha, horarios y contenidos de la sesión aquí https://grupoactive.es/es/cursos-navision-business-intelligence/eventos-presenciales-barcelona-madrid-sevilla