Principales razones por las cuales un negocio en crecimiento necesita un ERP

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El software ERP (Enterprise Resource Planning) ha sido la base de las empresas durante décadas. Muchos tienen el concepto erróneo de que, a menos que sea una empresa grande, no es necesario un ERP.  Sin embargo, existen muchas razones por las cuales una empresa pequeña, pero en crecimiento, necesita un ERP para administrar sus negocios de manera efectiva. Aquí te las explicamos:

Razón 1: Eficiencia Operacional

Las empresas con una mano de obra pequeña y con unos pocos procesos definidos pueden encontrar que es fácil mantener las cosas organizadas. Sin embargo, una vez que una compañía comienza a crecer (empleados, productos y / o procesos), mantener todo en orden, estructurado y eficiente se vuelve más difícil. La implementación de una solución ERP ayuda a agilizar los procesos, facilitar la comunicación entre los departamentos de la organización y automatizar tantos procesos como sea posible. Las soluciones ERP de hoy integran procesos y datos de todas las partes de su organización para cada departamento en tiempo real encontrándose en una ubicación central, permitiendo que todos compartan la información apropiada, reduciendo así los gastos generales de operación y brindando la base para el crecimiento.

Razón 2: Consistencia y precisión

Una solución ERP ayuda a mantener la información de manera consistente y precisa. Especialmente en organizaciones donde los diferentes departamentos no están integrados adecuadamente y la información es inconsistente y a veces inexacta.

Piense en todos los diferentes sistemas de software que una compañía en crecimiento utiliza para los distintos departamentos: contabilidad, recursos humanos, cumplimiento, ventas, marketing, etc. A medida que un nuevo departamento toma forma, a menudo crean su propio proceso de registro, seguimiento de métricas, etc… Y si bien puede funcionar por un tiempo, una vez que la empresa alcanza un tamaño crítico, hacer un seguimiento de los datos de toda la compañía, que se recopilan y almacenan en sistemas dispares en varios departamentos, podría causar una gran cantidad de problemas.

Un sistema ERP puede reducir los errores y aumentar la precisión de los datos, lo que permite una toma de decisiones más estratégica. La generación actual de sistemas ERP se ha vuelto más ágil y está estructurada de forma menos rígida que las soluciones comerciales más antiguas, por lo que los componentes de la organización pueden funcionar de forma coherente. Esto permitirá que su empresa sea más fluida y adaptable a su tamaño de negocio en constante cambio y al entorno industrial.

Razón 3: Capacidad de crecer

Una opción estratégica para una empresa en crecimiento es un ERP basado en la nube. Existen numerosas ventajas de ir con una solución ERP basada en la nube, una  de las cuales es la capacidad de ajustarse y adaptarse a medida que la empresa evoluciona. Con un ERP basado en la nube,  no es necesario invertir en el costo inicial de  comprar un servidor y otro hardware. Una solución basada en la nube permite un crecimiento rápido y opciones flexibles, si el crecimiento se detiene, o las necesidades de almacenamiento de la empresa varían a lo largo del año.

Existe el viejo adagio ” Vístase para el trabajo que desea, no el trabajo que tiene “. Esta misma filosofía se puede aplicar aquí: invertir en el ERP para la empresa que desea, no en la compañía que es hoy.

Articulo original disponible en: idhttps://community.dynamics.com/nav/b/archerpointblog/archive/2017/08/28/why-erp-is-necessary-for-growing-businesses

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Microsoft Teams en Office 365

Microsoft TeamsMicrosoft Teams es un espacio de trabajo colaborativo chat-based, en el que es posible compartir conversaciones y contenido al mismo tiempo, incrementando así la productividad. Está completamente integrado con las herramientas clásicas de Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) y desarrollado sobre Office 365, siguiendo la línea de productividad en cloud de Microsoft.

Está pensada para incrementar la productividad y la agilidad con la que los equipos de las empresas desarrollan su trabajo diario, creando un espacio donde la comunicación y la información fluya de manera natural, construyendo así un entorno digital accesible en la nube.

La evolución del chat

Microsoft Teams ofrece una manera nueva de dialogar y relacionarnos con los miembros de nuestro equipo, haciendo las conversaciones visibles para todos, pudiendo debatir e involucrar a todos los miembros en el debate, o mantener conversaciones privadas.

Skype se encuentra 100% integrado, psoibilitando conversaciones en linea por voz así como videoconferencias con todo el equipo.

Un espacio nuevo de trabajo

Microsoft Teams reúne toda la capacidad y profundidad de Office 365 para proporcionar un nuevo espacio de trabajo en equipo.

Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI y Delve están completamente integrados en Microsoft Teams para que los miembros del equipo estén al día de toda la información y dispongan de todas las herramientas que necesitan. Con el respaldo de Microsoft Graph, los servicios inteligentes aparecen en toda el área de trabajo para ayudar con la relevancia de la información, el descubrimiento y el intercambio.

Microsoft Teams también se basa en Office 365 Groups, este servicio de membresía de aplicaciones cruzadas que facilita a las personas pasar naturalmente de una herramienta de colaboración a otra, preservar su sentido del contexto y compartirlo con otros.

Personalización para cada equipo

Cada equipo de trabajo es único y con unas necesidades y requerimientos diferentes, por eso Microsoft Teams es altamente adaptable y configurable para que cada equipo configure su espacio de trabajo con una amplia extensibilidad y APIs abiertas disponibles con disponibilidad general.

Máxima seguridad cloud

Cabe recalcar, que esta nueva herramienta ofrece todas las capacidades avanzadas de seguridad y cumplimiento de normativa vigente, al igual que todo el entorno Office 365. Los datos se cifran tanto en tránsito como en reposo.

Si quiere conocer más sobre Microsoft Teams, contáctenos.

 

¿Qué es el BREP (Business Ready Enhancement Plan)?

Para blog BREP

El BREP (Business Ready Enhancement Plan), es un programa de mantenimiento con una de periodicidad anual a partir de la compra de la licencia, que garantiza que nuestro ERP estará siempre actualizado para mantener nuestra solución fuera de problemas de funcionamiento.

Es un cargo que Microsoft  realiza de manera anual al cliente a modo de mantenimiento de la solución. Con este programa de mantenimiento se protege la inversión inicial realizada por la empresa y se asegura que el ERP va a estar siempre a pleno rendimiento.

Si se opta por continuar dentro del plan de mantenimiento de Microsoft, se obtienen una serie de ventajas y beneficios, como por ejemplo recibir actualizaciones de Navision relacionados con cambios legislativos, modificaciones en informes, etc.

Además si se mantiene actualizado, la empresa tendrá acceso ilimitado a recursos exclusivos creados por Microsoft como herramientas y manuales de formación para empleados.

Ventajas de tener el BREP en vigor

  • Acceso a actualizaciones y hotfixes, tanto del producto como de modificaciones a nivel legal o tributario.
  • Soporte asistido y herramientas como Knowledge Base
  • Cursos de formación e-learning online para los empleados así como acceso a certificaciones
  • Noticias y eventos, conferencias y online webcasts
  • Documentación técnica, guías de usuario  y white papers
  • Información de productos, hojas de ruta, FAQ y presentaciones
  • Grupos de noticias y acceso a comunidades donde compartir ideas, preguntas y discutir soluciones
  • Pertenecer a la lista protegida de precios, protegiéndote de futuras fluctuaciones en precios

¿Qué sucede si se decide dejar el BREP  inactivo?

Además de no tener acceso a las ventajas mencionadas en el punto anterior, tiene importantes consecuencias a nivel de futuras migraciones de versión.

Ya sea porque ha llegado el punto en que el que es necesario o porque queremos aprovechar los avances tecnológicos, cuando aparecen nuevas versiones de Navision podemos optar por realizar una migración. La migración a una versión superior de Microsoft Dynamics NAV no es posible sin el contrato BREP en vigor.

Si nos encontráramos en esa situación, se tendría que realizar el pago de todos aquellas anualidades que no se realizaron en su momento, ya que tener el BREP  en vigor es requisito indispensable para realizar una migración de versión.

Además de este pago, se tendrá que hacer frente a una penalización por parte de Microsoft correspondiente a todo ese tiempo en el que no ha estado activo y reengancharse a partir de ese momento, pagando la siguiente anualidad a partir del reenganche.

En este caso, los pagos que se realicen, se harán en base al precio de las licencias vigentes en ese momento, con lo que se perderá la protección en precios de la que se dispone cuando se tiene el BREP en vigor.

Beneficios de mantener el BREP en vigor

Maximiza el valor de la solución

Futuras actualizaciones: Acceso a nuevas funcionalidades que se desarrollen así como a innovaciones tecnológicas dentro de la propia solución. El tener acceso a estos updates de la herramienta hará que el ERP esté siempre actualizado y ayude a incrementar la rapidez, el rendimiento y la productividad de la empresa.

Rentabilizar la inversión: Manteniendo el ERP actualizado en todo momento y funcionando a su máximo rendimiento. Las actualizaciones no sólo ayudan a disponer inmediatamente de modificaciones legales directamente en el sistema, sino que también ayudar a mantener su solución en ejecución de forma segura y sin interrupciones.

Incrementa la productividad de los empleados

Acceso a Customer Source y Knowledge Base: al tener el BREP en vigor se tiene acceso a herramientas formativas y contenido exclusivo de Microsoft. A través del portal online CustomerSource, se tendrá acceso a documentación técnica, guías de usuario y white.

Acceso ilimitado al portal formativo: Además se tendrá acceso al portal formativo 24×7 desde el que se podrán obenter formaciones específicas o incluso certificaciones Microsoft.

Comunidades online Dynamics: acceso a la comunidad Dynamics en la que se encuentran algunos de los más importantes expertos de Microsoft así como clientes. Es un lugar donde intercambiar información, dudas o consultas y poder estar al tanto de novedades tecnológicas y noticias.

Protege tu inversión

Lista de precios protegida: Al tener el BREP o EP en vigor, la empresa pasará a formar parte de la lista de precios protegida, lo que protege a la organización de futuras fluctuaciones en precios. Así conseguimos también tener una previsión certera de nuestro presupuesto para el año siguiente.

Crédito de transición: Nos permite realizar la transición de un modelo de licenciamiento, línea de productos o edición de Microsoft Dynamics a otro modelo licenciado, línea de productos o edición de Dynamics.

Soporte de ciclo de vida del producto: Asegura el soporte de la versión de Microsoft Dynamics NAV que se adquiera durante 10 años o más.

Conozca Quality

Para post Quality

Sabía que Quality gestiona de forma ágil y sencilla, registros electrónicos y documentación relacionada con las certificaciones. Además, facilita la gestión de la documentación en su empresa, ofreciendo siempre información actualizada y accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

Se adapta a todo tipo de empresas, desde las más pequeñas hasta grandes multinacionales, gracias a la facilidad, escalabilidad y capacidad que ofrece la plataforma Microsoft SharePoint. Conozca más en

http://www.grupoactive.es/es/productos-dynamics/sharepoint-gestion-documental/quality-software-control-calidad

Hechos son verdades

Esta es la filosofía que nos llevó a crear una solución basada en Microsoft Dynamics NAV que se adapta a la nueva normativa del SII dentro de los plazos requeridos por la Agencia Tributaria.

Para post SII

Queremos agradecer la confianza depositada en Active para la implantación de nuestra solución del SII, tanto a nuestros clientes como a las nuevas empresas que se han incorporado a raíz de este proyecto.

Si desea más información sobre nuestra solución pulse aquí.

¿Duplicidad de archivos y falta de control?

Para post mynet

Empezamos la semana hablando de la gestión documental, una oportunidad para aquellas empresas que desean mejorar su eficiencia. Conozca alguna de las funcionalidades de myNet:

Almacena y organiza todo tipo de documentos. Acceso desde cualquier momento y lugar.
Subida de archivos múltiples y utilizando drag’n’drop.

Control de Versiones. Cambios realizados en el contenido o en las propiedades de cada documento.

Seguridad: Control de permisos sobre cada librería o elemento de una librería

Clasificación por documentos de Cliente, Proveedor, Producto, Proyecto, Expediente….

Búsqueda por contenido

Estas son algunas de las Funcionalidades de IOCánicas, nuestra solución para la industria cárnica:

Doble unidad de medida: Conseguimos un doble control de medida. Por ejemplo en piezas y kilogramos.
Control de la trazabilidad total: Control desde el origen hasta el destino tanto para el producto como para el proceso.
Control de fechas de caducidad: Controlamos la caducidad en todo el proceso de producción.
Control de calidad en Recepciones.
Punto verde: Desarrollo informático de la normativa del punto verde.

El factor fundamental para una correcta gestión empresarial es la integración de todas las áreas de negocio y la fiabilidad de la base de datos. Toda la información introducida en la aplicación fluye de manera rápida y eficaz en todas las áreas, disponiendo en todo momento de los datos relacionados.Post lunes cárnicas

El software de gestión para el sector cárnico IOCárnicas, está desarrollado sobre Microsoft Dynamics NAV y es fruto de 25 años de experiencia en el sector cárnico. IOCárnicas soluciona la gestión completa de los mataderos, salas de despiece, secaderos de jamón y fábricas de embutidos y derivados. IOCárnicas también es un sistema completo para la gestión de la trazabilidad ¡Una solución integrada para su empresa!

http://www.grupoactive.es/es/software-sectores/erp-sector-carnico-dynamics-nav