¿Cuál es el mejor momento para implantar un sistema de ERP?

Imagen tiempo para ERP 2La fase de implementación de un sistema de ERP es crucial dentro de todo proyecto de transformación digital. Se trata de un proceso complejo que requiere tiempo, y por el que las empresas deben pasar cuando se encuentran en la situación en la que están perdiendo el control sobre sus procesos, originando pérdida de tiempo y dinero, y obstaculizando su crecimiento.   

Una vez se es consciente de la necesidad de mejora, comienzan a aparecer ciertas dudas a la hora de decidir cuándo es la mejor época para empezar. En gran medida por el miedo a comenzar el proceso en los ciclos de actividad con mayor carga de trabajo, por lo que tal vez, la época del verano pueda parecer la adecuada. La actividad de la empresa es más baja y ofrece la posibilidad de formar adecuadamente a los futuros usuarios del ERP sin que tengan que dejar de lado sus labores diarias.   

Llegados a este punto podría parecer la mejor época para empezar, pero como en todo momento existen ciertas ventajas y desventajas: usuarios clave para la implantación que puedan estar ausentes, interacciones con terceros que no se encuentren disponibles, etc.    

Adicionalmente este tipo de proyectos se componen de diferentes fases, por lo que la relevancia no reside en cuándo empezar el proyecto, sino en cómo se planificará y ejecutará. Cuando la necesidad de cambio de sistema aparece, es el momento de abordar un proyecto de transformación digital para beneficiarse cuanto antes de las ventajas que ofrece. 

Si siente que ha llegado el momento de cambio en su empresa, en Active le ayudamos a resolver cualquier duda que le surja, y a planificar la estrategia más conveniente para cumplir con sus objetivos de negocio, y que esta transformación tenga el menor impacto en su día a día. https://www.grupoactive.es/es/microsoft-partner/quienes-somos 

 

 

 

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¿Por qué implantar un Sistema de Gestión de la Calidad?

Imagen post QualitySolicitar de manera voluntaria obtener un certificado de calidad que acredite que nuestra empresa, producto, procesos o servicios, cumplen con los requisitos establecidos de calidad, se traduce en una mayor garantía y seguridad para el cliente, destacando en su ámbito profesional de aquellos que no lo poseen.  

 Implementar un sistema de Gestión de la Calidad como Quality, le ayudará a llevar de forma ágil y sencilla, registros electrónicos y documentación relacionada con las certificaciones ofreciéndole siempre información actualizada y accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet.  

 Quality se adapta a todo tipo de empresas, desde las más pequeñas hasta grandes multinacionales, gracias a la facilidad, escalabilidad y capacidad que ofrece la plataforma Microsoft SharePoint.  

 El módulo contempla: 

  • Medio Ambiente 
  • Gestión de Clientes y Proveedores 
  • Auditorías Externas e Internas 
  • Conservación y Mantenimiento de Equipos 
  • Recursos Humanos 
  • Prevención de Riesgos Laborales 

 Conozca todas las ventajas que le ofrece Quality y simplifique la gestión de la calidad de su empresa: https://www.grupoactive.es/es/productos-dynamics/sharepoint-gestion-documental/quality-software-control-calidad 

¿Cómo afrontar la gestión de las vacaciones? 

estresada 2La llegada del verano supone para la mayoría de los trabajadores la proximidad de las vacaciones, tiempo de descanso y relax. Sin embargo, la cercanía de esta época estacional se vuelve un tema enrevesado para las personas encargadas de gestionar las vacaciones, ausencias y permisos de los trabajadores. 

Algo tan sencillo, acaba convirtiéndose a menudo en un proceso largo y complejo, suponiendo un quebradero de cabeza para cualquier gestor de RRHH. 

La clave para controlar el caos que puede ocasionar la gestión de las vacaciones, está en usar herramientas específicas capaces de automatizar este proceso de forma sencilla, ágil y centralizada.  

Imagine el ahorro en tiempo y esfuerzo que supondría para los trabajadores, y para las personas responsables de gestionar estos temas poder contar con un sistema que le permita: 

  • Tener todas las solicitudes en un mismo sitio, siempre actualizadas. Adiós al Excel y a las fórmulas para conocer el saldo de días disponibles de cada empleado. 
  • Tener total acceso por parte de los trabajadores a toda la información, otorgándoles así el control de sus vacaciones: historial de ausencias, días de vacaciones disfrutados, días pendientes, etc…
  • Cuadrar las vacaciones de manera automática. 
  • Establecer los responsables de supervisar las vacaciones y facilitar la coordinación de cada equipo o trabajador.  
  • Delimitar los periodos vacaciones y establecer la política de empresa. 

Estas ventajas son algunas de las muchas que ofrece nuestro software de gestión documental “MyNet” y su módulo específico para RRHH y Portal del empleado.  

¿Desea conocer todas las características de MyNethttps://grupoactive.es/es/productos-dynamics/sharepoint-gestion-documental/mynet-portal-colaboracion-empresarial 

 

La Trasformación digital del sector cárnico como factor clave de crecimiento

Imagen IocárnicasLa Industria Cárnica representa uno de los principales motores en la economía de nuestro país. Motivo por el cual, el mercado actual exige altos niveles en el control de trazabilidad, gestión de la calidad, control de riesgos y procesos. 

Un punto fundamental para cumplir estas exigencias es apoyarse en la recogida de datos a lo largo de toda la cadena productiva, disponer en todo momento de datos más precisos y unificar estos con otras fuentes de información. 

Es por ello, que la digitalización es clave para adaptarse y mejorar la productividad y la seguridad alimentaria, abriendo así una nueva vía hacia la recientemente conocida Cuarta Revolución Industrial o Industria 4.0, para optimizar la gestión en la Industria Cárnica. 

En Active somos conscientes de las necesidades de mejora a las que se enfrentan las empresas del sector cárnico y de los efectos positivos de la Industria 4.0. Como especialistas en el desarrollo de soluciones integradas de gestión empresarial en los principales sectores industriales, realizamos ponencias a lo largo del año durante todo el territorio español, centradas en promover la presencia del mundo digital imprescindible para aumentar su crecimiento y competitividad. 

Con el objetivo de acercar la Industria del sector Cárnico hacia una evolución en el mundo digital, realizaremos un evento el próximo día 27 de junio en el Parque Científico de la Universidad de Salamanca, para tratar las principales problemáticas a las que se enfrentan las empresas del sector y como resolverlas con la ayuda de las nuevas tecnologías.  

Conozca más detalles de nuestro próximo evento en: http://grupoactive.es/es/taller-empresas-carnicas-salamanca 

 

El valor añadido de un buen gestor documental

Imagen post mynet2.junio

Hoy en día, es un hecho que las empresas son conscientes de la importancia del almacenamiento digital de documentos.  Es esencial conservar la documentación de la organización, cada vez hay más papeles en la mesa, archivadores llenos, cuesta trabajo localizar un documento cuando hace falta, etc. Por esto, aparecen los gestores documentales, cuya finalidad principal es ofrecer la seguridad de almacenar los documentos de tal modo que estén disponibles siempre que se desee. 

Sin embargo, el valor de una buena herramienta de gestión documental no radica en el mero hecho de almacenar cualquier tipo de documentación simplemente para reducir el uso del papel. Se ha parado a pensar qué beneficios podría obtener su organización si contase con una herramienta que aparte de ser capaz de almacenar toda la documentación del día a día de su empresa, le diese la opción de contar con un: 

 Portal de comunicación Empresarial 

  • Mantenerse informado en todo momento de las últimas noticias de su empresa mediante un sistema de anuncios globales, por departamento, proyecto etc. 
  • Accedera los calendarios de empresa permitiéndole visualizar las vacaciones y ausencias de todos los trabajadores de su compañía. 
  • Blogs corporativos, manuales deproceso, instrucciones de trabajo, pack de bienvenida… 
  • Accedera la información corporativa de su organización (cargos, teléfonos, emails…) 

Gestor Documental

  • Almacenar y organizar todo tipo de documentos, y acceder en cualquier momento y desde cualquier lugar.
  • Controlar los cambios realizados en el contenido o en las propiedades de cada documento.
  • Seguridad: Control de permisos sobre cada librería o elemento de una librería
  • Clasificación por documentosde Cliente, Proveedor, Producto, Proyecto, Expediente….
  • Búsqueda por contenido.

Procedimientos Administrativos.

  • Solicitud de Vacaciones y Ausencias laborales.
  • Notas de Gastos.
  • Reserva de Recursos y Salas.
  • Tramitación de Averías.
  • Publicador de documentos para terceros.
  • Diario de trabajo (registro de tiempos/persona/motivos).

Recursos humanos y portal del empleado.

  • Disponer de fichas con la información detallada de cada trabajador.
  • Planificar acciones formativas.
  • Registrar ofertas de contratación.
  • Registrar candidatos a ofertas.
  • Generar y guardar documentos firmados digitalmente y clasificarlos por ficha.
  • Portal del Empleado, para que los empleados tengan acceso a su información.

En Active, hemos desarrollado myNet, nuestro software de gestión documental que le ofrece todas las características descritas en este artículo, además de la integración con Outlook. Al estar basado en la plataforma Microsoft SharePoint, puede almacenar y buscar cualquier tipo de documento con agilidad, fácilmente, y con una rápida implantación.

Si desea conocer más acerca de myNet, no dude en ponerse en contacto con nosotros. http://grupoactive.es/es/productos-dynamics/sharepoint-gestion-documental/mynet-portal-colaboracion-empresarial

Principales diferencias entre Microsoft Dynamics NAV y Dynamics 365 Business Central

Imagen businessHace ya unos meses que se dio a conocer Dynamics 365 Business Central. Aun así, a día de hoy, nos encontramos con muchas personas que confunden Dynamics 365 y Dynamics NAV, surgiendo la duda de si este primero sustituirá a corto plazo al ya conocido ERP Dynamics NAV desde que Microsoft anuncio su lanzamiento. 

Dynamics 365 Business Central aparece como la evolución de Dynamics NAV, por lo que a priori no existirán grandes diferencias entre los dos. 

Las principales características que diferencian a estas dos soluciones son básicamente: 

  • Dynamics 365 Business Central está pensado para ser implantado en régimen de suscrición mensual. 
  • Se despliega únicamente en la nube. 
  • Integra de forma nativa con herramientas familiares de Office como Outlook, Word y Excel, análisis de datos (Power BI), y servicios de inteligencia en la nube (Cortana). 

Business Central es una solución de administración empresarial para pequeñas y medianas empresas que automatiza y optimiza los procesos empresariales, motivo por el que de momento Microsoft Dynamics NAV ofrece todas las prestaciones que cualquier empresa necesite de un ERP completo. 

Llegado a este punto, no se puede confirmar que uno sea mejor que el otro, sino que, como toda evolución, es significado de progreso y de mejora. 

Si tiene cualquier duda o desea obtener más información acerca de estas dos soluciones. No dude en ponerse en contacto con nosotros sin compromiso alguno. 

Las ventas son el fruto de una buena cosecha

Imagen fidelizar clientes final.

Hoy en día, conseguir una experiencia satisfactoria del cliente con la marca es de vital importancia para la compañía. Ya no hablamos de experiencia de compra en la acción en sí, sino en todo el proceso, desde que el cliente es conocedor de nuestra marca hasta la post-venta. La experiencia del cliente está relacionada con los sentimientos y las percepciones de este, de ahí que sea de suma importancia que el vendedor sea capaz de acompañar al cliente en todo el proceso.  

El vendedor debe ser capaz de conseguir la máxima cantidad posible de información sobre el cliente: necesidades, preferencias, requerimientos, etc. En definitiva, se podría decir que el vendedor y la marca deben enamorar al cliente. 

Conseguir llegar a reunir toda la información pertinente para llegar a este punto conlleva un duro y difícil trabajo. Debido a esto, en los últimos años han ido apareciendo un número de herramientas de gestión que ayudan y simplifican este proceso.  

La llamada vista del cliente 360º de Microsoft Dynamics 365 para Marketing y ventas aporta toda la información necesaria para conocer el recorrido del cliente, establecer las estrategias oportunas, descubrir las necesidades, generar oportunidades, y personalizar las experiencias de uso ofreciéndole el máximo valor. 

Agrupar estas dos herramientas unificando la comunicación, los objetivos de ventas y marketing, y las interacciones, tanto desde las acciones realizadas en una campaña de Marketing, como si hablan con el equipo de ventas, proporciona una visión completa del cliente. 

Si le interesa conocer todas las ventajas que le puede ofrecer agrupar estos dos módulos, póngase en contacto con nosotros y le mostraremos todo lo necesita saber.